Circ. int. n. 204 – Protocollo di svolgimento in sicurezza degli Esami di Stato in presenza per le classi terze di Scuola Secondaria di I grado a.s. 2020-2021.
Circ. int. n. 204 Catania, 14/06/2021
Ai Genitori degli alunni delle classi terze di Scuola Secondaria di I grado
Agli alunni delle classi terze di Scuola Secondaria di I grado
Ai Docenti delle classi terze di Scuola Secondaria di I grado
Al DSGA
Al personale ATA
Oggetto: Protocollo di svolgimento in sicurezza degli Esami di Stato in presenza per le classi terze di Scuola Secondaria di I grado a.s. 2020-2021.
Il presente protocollo è destinato agli alunni, ai genitori, a tutto il personale docente e ATA dell’Istituto ed agli accompagnatori autorizzati ad assistere agli esami. I documenti di riferimento per questo protocollo sono:
- Linee operative per garantire il regolare svolgimento degli esami conclusivi di stato 2020/2021, protocollo di intesa tra MI e Organizzazioni Sindacali, Atti Min. Istruzione n.14 del 21/5/2021;
- Linee operative per garantire il regolare svolgimento degli esami conclusivi di stato 2019/2020, protocollo d’intesa Decreto n.16 del 19/5/2020;
- Ordinanza Ministeriale n.52 del 3/3/2021;
- Protocollo di sicurezza scolastica anticontagio Covid-19, allegato al DVR dell’Istituto e pubblicato sul sito web.
Gli Esami di Stato si svolgeranno in presenza ai sensi dell’O.M. n.52 del 3/3/2021.
E’ consentito lo svolgimento delle prove dell’Esame di Stato o dei lavori della Commissione d’esame in modalità di videoconferenza:
➢ per i candidati degenti in luoghi di cura od ospedali o comunque impossibilitati a lasciare il proprio domicilio nel periodo dell’esame, e per i detenuti;
➢ nei casi in cui le condizioni epidemiologiche e le disposizioni delle autorità competenti lo richiedano;
➢ qualora il Dirigente scolastico ravvisi l’impossibilità di applicare le misure di sicurezza stabilite da specifici protocolli nazionali di sicurezza – in conseguenza dell’evoluzione della situazione epidemiologica e delle disposizioni ad essa correlate – e comunichi tale impossibilità all’USR per le conseguenti valutazioni e decisioni;
➢ per uno o più componenti della commissione d’esame che siano impossibilitati a seguire i lavori in presenza, inclusa la prova d’esame, in conseguenza di specifiche disposizioni sanitarie connesse all’emergenza epidemiologica.
L’accesso all’aula d’esame è consentito esclusivamente ai componenti della commissione di esame (Consiglio di classe e Dirigente scolastico), al candidato da esaminare e due accompagnatori per ciascun candidato.
Indicazioni per i candidati con disabilità – Per favorire lo svolgimento dell’esame agli studenti con disabilità certificata sarà consentita la presenza di eventuali assistenti (es. OEPA, Assistente alla comunicazione); in tal caso per tali figure, non essendo possibile garantire il distanziamento fisico dallo studente, è previsto l’utilizzo degli altri dispositivi di protezione individuale già adottati durante lo svolgimento delle lezioni scolastiche, oltre la consueta mascherina chirurgica
Indicazioni per i candidati e gli accompagnatori Il giorno dell’esame al fine di evitare ogni possibilità di assembramento – Il candidato dovrà presentarsi a scuola 10 minuti prima dell’orario di convocazione previsto e dovrà lasciare l’edificio scolastico subito dopo l’espletamento della prova. Il candidato potrà essere accompagnato da due persone. All’atto della presentazione a scuola il candidato e l’eventuale accompagnatore dovranno produrre un’autodichiarazione (v. allegato 1) attestante:
- l’assenza di sintomatologia respiratoria o di febbre superiore a 37.5°C nel giorno di espletamento dell’esame e nei tre giorni precedenti;
- di non essere stato in quarantena o isolamento domiciliare negli ultimi 14 giorni;
- di non essere stato a contatto con persone positive, per quanto di loro conoscenza, negli ultimi 14 giorni.
L’autocertificazione dovrà essere già compilata e firmata e consegnata al collaboratore scolastico all’ingresso dell’edificio scolastico. Nel caso in cui per il candidato sussista una delle condizioni sopra riportate, lo stesso non dovrà presentarsi per l’effettuazione dell’esame, producendo tempestivamente la richiesta al DS e la relativa certificazione medica al fine di consentire alla commissione la predisposizione dell’esame in modalità videoconferenza o la programmazione di una sessione di recupero nelle modalità previste dal Protocollo d’Intesa.
Per tutta la permanenza all’interno dell’edificio scolastico il candidato e gli accompagnatori dovranno indossare la propria mascherina chirurgica, sono escluse mascherine di comunità.
Nel caso non fosse dotato di mascherina chirurgica il candidato riceverà la stessa a cura del C.S. in servizio all’ingresso nell’Istituto. Il candidato giunto in prossimità dell’aula d’esame attenderà nel corridoio adiacente, negli appositi spazi individuati, mantenendo la distanza di sicurezza di 1.00 metro. Prima di entrare nell’aula il candidato è invitato ad igienizzare le mani utilizzando i dispenser di soluzione idroalcolica, disponibili nei locali scolastici
Il candidato sarà posizionato ad una distanza minima di 2.00 metri dal componente della commissione più vicino. Stesse misure di distanziamento saranno adottate per l’accompagnatore. Al pari del candidato, la persona che intende assistere all’esame deve essere dotata di propria mascherina chirurgica.
L’esame si svolgerà secondo le indicazioni dell’O.M. n.52 del 3/3/2021. Al termine dell’esame il candidato e l’accompagnatore usciranno dall’aula e dovranno lasciare subito l’Istituto evitando di formare assembramenti nel corridoio o in altri luoghi del plesso scolastico.
La pubblicazione degli esiti degli esami di ciascuna classe avverrà sul registro elettronico Argo il 30 giugno 2021.
Indicazioni per i componenti della commissione d’esame – Ciascun componente della commissione convocato per l’espletamento delle procedure per l’Esame di Stato dovrà dichiarare (v. allegato 1):
- l’assenza di sintomatologia respiratoria o di febbre superiore a 37.5°C nel giorno di avvio delle procedure d’esame e nei tre giorni precedenti;
- di non essere stato in quarantena o isolamento domiciliare negli ultimi 14 giorni;
- di non essere stato a contatto con persone positive, per quanto di loro conoscenza, negli ultimi 14 giorni.
Nel caso in cui per il componente della commissione sussista una delle condizioni sopra riportate, lo stesso dovrà essere o sostituito secondo le norme generali vigenti (se ricorre la condizione di malattia) o parteciperà in modalità di videoconferenza (v. OM n.52 del 3/3/2021); nel caso in cui la sintomatologia respiratoria o febbrile si manifesti successivamente al conferimento dell’incarico, il componente della commissione non dovrà presentarsi per l’effettuazione dell’esame, comunicando tempestivamente la condizione al Presidente della commissione al fine di avviare le procedure di sostituzione o l’attivazione delle modalità di partecipazione in videoconferenza.
Indicazioni per i collaboratori scolastici e misure da adottare per le aule d’esame – Nelle aule di esame individuate l’assetto di banchi/tavoli e di posti a sedere destinati alla commissione dovrà garantire il distanziamento. Nel locale di espletamento della prova dovrà essere garantito un ricambio d’aria regolare e sufficiente, favorendo in ogni caso possibile l’aerazione naturale. I collaboratori scolastici assegnati all’ingresso dovranno verificare che candidato e accompagnatore siano dotati di mascherina chirurgica, si ricorda che non vanno indossate mascherine di comunità, e ritireranno le autocertificazioni, verificando che siano complete e debitamente firmate.
I componenti della commissione, il candidato, gli accompagnatori e qualunque altra persona che dovesse accedere al locale destinato allo svolgimento della prova d’esame dovrà procedere all’igienizzazione delle mani prima di entrare. Pertanto non è necessario l’uso di guanti. Dopo lo svolgimento di ogni prova d’esame occorre prevedere l’igienizzazione delle eventuali dotazioni informatiche utilizzate. Al termine di ogni sessione di esami i collaboratori scolastici provvederanno alla pulizia e alla igienizzazione delle superfici e degli arredi utilizzati secondo i protocolli standard di Istituto, ventilando opportunamente i locali.
Il presente documento potrà essere aggiornato in base alla situazione pandemica e alle disposizioni di Legge.
Si allega alla presente il Modello di autodichiarazione – Allegato 1
Il Dirigente Scolastico
Prof.ssa Francesca Condorelli
(firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi del l’art. 3 c. 2, del D.lgs. 39/93)
Allegati
